Odoo für den Natursteinhandel

Ein ERP, das die Logik des Natursteinhandels abbildet.

Naturstein wird nach Quadratmetern verkauft, containerweise eingekauft und auf Maß zugeschnitten. Ein Standard-ERP zählt Stück. Wir richten Odoo so ein, dass Preise, Kosten und Bestände so geführt werden, wie der Handel tatsächlich arbeitet.

Die Ausgangslage

Warum ein Standard-ERP bei Naturstein an Grenzen stößt


Ein Natursteinauftrag ist eine Liste von Stücken mit Länge, Breite und Stärke. Der Preis richtet sich nach der Fläche, die Kosten nach Fracht, Zoll und Abgaben, die auf einen ganzen Container verteilt werden — und jeder Zuschnitt hinterlässt Reststücke, die weiterhin einen Wert haben.

Bildet man das in einem System ab, das für Kartons gedacht ist, landet man wieder bei Excel-Tabellen. Wir verankern die Naturstein-Logik in Odoo, sodass Verkauf, Lager und Buchhaltung mit denselben Zahlen arbeiten.

Funktionsumfang

Ausgelegt auf den Natursteinhandel


01

Preisberechnung nach Maßen

Länge, Breite und Stückzahl erfassen; Odoo ermittelt m² bzw. laufende Meter und bepreist die Position — in Angeboten, Bestellungen und Lagerbewegungen gleichermaßen.

02

Import & Anschaffungsnebenkosten

Fracht, Zoll, Abgaben und Abfertigung werden in Fremdwährung auf die Ware verteilt, mit Zollanmeldung und Containernummern an jeder Kostenposition.

03

Belege zu jeder Kostenposition

Lieferantenrechnungen und Zollpapiere werden der jeweiligen Kostenposition zugeordnet und automatisch zu einer PDF-Datei je Sendung zusammengeführt.

04

Zuschnittaufträge

Zuschnitte werden in der Fertigung erfasst; Reststücke gehen zu ihrem Kostenwert ins Lager zurück, statt aus den Büchern zu verschwinden.

05

Steuern & Finanzen

Umsatzsteuerabrechnung, Steuerrechnungen per sicherem Link, Schecks und Wechsel mit automatischen Buchungen sowie monatliche Steuerunterlagen für Ihren Steuerberater.

06

Provisionen & Lohn

Provisionen für Außendienstmitarbeiter, Lohnlisten und Anwesenheitsdaten direkt aus Fingerabdruck-Terminals.

07

Kontoauszüge & Berichte

Kontoauszüge für Geschäftspartner mit laufendem Saldo, Hauptbuch, Übersichten zu Umsatz, Zahlungseingängen und Artikeln sowie Angebote, Rechnungen und Lieferscheine im eigenen Erscheinungsbild.

08

Sendungsverfolgung

Jeder Exportauftrag erhält einen persönlichen Tracking-Link, über den Ihr Kunde ihn auf Ihrer Website von der Bestätigung bis zur Zustellung verfolgt.

Ein Ablauf, ein System

Vom Einkauf bis zum Kunden


Einkauf & Import

Bestellung beim Bruch oder Werk; Fracht, Zoll und Abgaben fließen in die Anschaffungskosten der Ware ein.

Wareneingang nach Maß

Der Bestand wird mit der aufgemessenen Fläche gebucht, sodass Mengen und Werte vom ersten Tag an übereinstimmen.

Zuschnitt auf Auftrag

Zuschnittaufträge verbrauchen Bestand und buchen Reststücke zu ihrem Kostenwert zurück.

Verkauf nach m² oder laufendem Meter

Angebote und Rechnungen werden aus den Stückmaßen berechnet, mit dem zutreffenden Steuersatz.

Versand & Verfolgung

Exportdokumente werden erstellt, und der Kunde erhält einen Tracking-Link.

Prüfen Sie es mit Ihren eigenen Daten.

Senden Sie uns einen aktuellen Auftrag und die Kosten eines Containers — wir zeigen Ihnen, wie beides in Odoo abgebildet würde.

Beratungstermin vereinbaren